一支把赛事活动
变成可追溯档案的团队

01 / 起点

从一条记录编号开始

最早的活儿很具体：一场城市联赛打完，主办方手里有一堆赛程表、成绩单、现场照片，散在不同的聊天群和表格里。我们做的第一件事不是做页面，而是给每一场活动定一个编号，让它在清单里有唯一的位置。

编号定下来以后，问题就跟着解决了大半：同一个赛段的活动不会再被当成两场，集锦、战报和导出文件都指回同一条记录，回访的用户在清单里搜到编号，就能一路点到那场活动的完整档案。

02 / 流转

一场活动怎样变成可回看的记录

从素材进来到战报交出去，中间会经过六个环节。每个环节都有明确的交付物，合作方随时知道手上的东西走到哪一步了。

1. 01

   素材接收

   赛程表、成绩单、现场影像按赛段打包交过来，我们清点后回一份素材清单，缺哪一项当场说明。

   交付物 · 素材清单
2. 02

   初审

   批量提交的素材在 3 个工作日内完成初审，我们会给出归档建议——哪些可以独立成条，哪些适合合并成一个赛段。

   交付物 · 归档建议
3. 03

   编号

   按 KY-赛段-序号 生成记录编号，编号与版本号一起写进这条记录，之后所有引用都以它为准。

   交付物 · 记录编号
4. 04

   归档

   赛段结束后 24 小时内，这条记录带着项目、赛段、状态写进活动记录清单，随时可以逐条点开。

   交付物 · 清单行
5. 05

   集锦

   48 小时内，这场活动的精彩片段进入中国内容目录，按主题和赛段时间归档，方便回访和二次引用。

   交付物 · 主题集锦
6. 06

   导出

   在清单里勾选需要的记录，导出 CSV 做二次分析、PDF 附封面和统计摘要、PNG 发群快速分享，单次最多 200 条。

   交付物 · 战报文件

03 / 历程

五个阶段的发展线

我们没有跳过任何一个阶段去做新功能。点开下面任意一段，可以看到那个阶段我们解决了什么问题、留下了什么。

04 / 人

团队与协作网络

36 个人分成四个方向，谁负责什么都写得很清楚。内容编辑写战报、摘集锦，维护 12 个主题目录；版本观察跟进 V3.8 与 V4.0 的差异，每月随小版本更新说明、每季度出一份大版本对照；数据整理管清单字段、编号规则和导出结构；客户支持对接批量素材、导出问题和回访路径。

• 内容编辑 战报撰写、集锦摘选、12 个主题目录的日常维护。
• 版本观察 跟踪两个版本号的差异，产出每月小结与每季度对照说明。
• 数据整理 清单字段、记录编号规则、导出结构与字段顺序。
• 客户支持 批量素材对接、导出问题处理、回访路径指引。

这套班底换来了 12 项软件著作权，相关应用案例也进了区域体育数字化案例库。往外看，我们和 60 余家城市赛事主办方、场馆和高校社团保持内容协作，覆盖 26 个省份、120 座城市。

• 城市赛事主办方 · 赛程与成绩素材、赛段划分建议
• 场馆运营方 · 现场记录、场地时段与活动档期
• 高校社团 · 校园赛事集锦、赛季回顾素材

05 / 节奏

记录标准与质量线

合作方最关心的往往是“多久能看到东西”。下面这几个时间是我们在日常运营里跑出来的节奏，写在这儿，您排期的时候可以直接用。

• 24 小时 赛段结束后归档完成，这条记录当天就能在清单里点开。
• 48 小时 相关集锦进入中国内容目录，挂上主题与时间索引。
• 3 个工作日 批量提交的活动素材完成初审，连同归档建议一起回给您。
• 200 条 单次战报导出的记录上限，超过时按赛段分批导出即可。
• 每月 / 每季度 小版本更新随时出变更说明，大版本每季度给一份完整对照。
• 12 个主题 中国内容目录的归档主题数，480 余条集锦分布其中。

06 / 合作

合作之后，您能拿到什么

不同角色关心的地方不一样，所以下面四件事分开说。主办方多半盯着归档速度，内容运营更在意集锦好不好找，分析人员要的是能直接打开的表格。